Mis on Teie ürituse eesmärk ja oodatav tulemus?

Just nende küsimustega alustame Teie sündmuse planeerimist ja võtame kokku kogu korraldustöö. 

​

• Konseptsioon - sisu ja kujundi lahenduse loomine.

• Toimumiskoht  - sobivad ruumid, ruumide kasutuse lahendus, sisu toetava tehnika lahendus.

• Toitlustus - toitlustaja valimine, menüü lahendus koostöös toitlustajaga.

• Finants - eelarve koostamine, sponsorite koordineerimine, arveldused, kokkuvõtted, aruandlus.

• Produktsioon - programmi koostamine vastavalt ürituse teemale, esinejad, toimumiskoha kujundus, inventar, koordineerimine.

• Turundus - disain, koduleht, kutsed, andmebaasi koostamine, RSVP teenus.

• Digilahendused - video ja muusikalised lahendused.

• Külaliste koordineerimine - registreerimisvorm, kinnituste saatmine, suhtlus osalejatega, istumisplaanid, VIP teenus.

• Majutus - blokk broneeringud, hinna ja tühistamise tingimuste läbirääkimine, broneerimise lahendus.

• Meedia - fotograaf, video üritusest, otseülekanded.

• Logistika - tegevuskava, korralduslik stsenaarium, lepingud.

• Kohapealne projektijuhtimine - logistiline ajakava, külaliste, hankijate, personali ja artistide koordineerimine.

• Tänamine - tänukirjad, meened osalejatele, esinejatele, koostööpartneritele.

• Aruandlus - kokkuvõtted eelarvest, osalejatest.