Ürituste korraldamine

Mis on Teie ürituse eesmärk ja oodatav tulemus?

Just nende küsimustega alustame Teie sündmuse planeerimist ja võtame kokku kogu korraldustöö. 

  • Konseptsioon - sisu ja kujundi lahenduse loomine.

  • Toimumiskoht  - sobivad ruumid, ruumide kasutuse lahendus, sisu toetava tehnika lahendus.

  • Toitlustus - toitlustaja valimine, menüü lahendus koostöös toitlustajaga.

  • Finants - eelarve koostamine, sponsorite koordineerimine, arveldused, kokkuvõtted, aruandlus.

  • Produktsioon - programmi koostamine vastavalt ürituse teemale, esinejad, toimumiskoha kujundus, inventar, koordineerimine.

  • Turundus - disain, koduleht, kutsed, andmebaasi koostamine, RSVP teenus.

  • Digilahendused - video ja muusikalised lahendused.

  • Külaliste koordineerimine - registreerimisvorm, kinnituste saatmine, suhtlus osalejatega, istumisplaanid, VIP teenus.

  • Majutus - blokk broneeringud, hinna ja tühistamise tingimuste läbirääkimine, broneerimise lahendus.

  • Meedia - fotograaf, video üritusest, otseülekanded.

  • Logistika - tegevuskava, korralduslik stsenaarium, lepingud.

  • Kohapealne projektijuhtimine - logistiline ajakava, külaliste, hankijate, personali ja artistide koordineerimine.

  • Tänamine - tänukirjad, meened osalejatele, esinejatele, koostööpartneritele.

  • Aruandlus - kokkuvõtted eelarvest, osalejatest.