Ürituste korraldamine
Mis on Teie ürituse eesmärk ja oodatav tulemus?
Just nende küsimustega alustame Teie sündmuse planeerimist ja võtame kokku kogu korraldustöö.
-
Konseptsioon - sisu ja kujundi lahenduse loomine.
-
Toimumiskoht - sobivad ruumid, ruumide kasutuse lahendus, sisu toetava tehnika lahendus.
-
Toitlustus - toitlustaja valimine, menüü lahendus koostöös toitlustajaga.
-
Finants - eelarve koostamine, sponsorite koordineerimine, arveldused, kokkuvõtted, aruandlus.
-
Produktsioon - programmi koostamine vastavalt ürituse teemale, esinejad, toimumiskoha kujundus, inventar, koordineerimine.
-
Turundus - disain, koduleht, kutsed, andmebaasi koostamine, RSVP teenus.
-
Digilahendused - video ja muusikalised lahendused.
-
Külaliste koordineerimine - registreerimisvorm, kinnituste saatmine, suhtlus osalejatega, istumisplaanid, VIP teenus.
-
Majutus - blokk broneeringud, hinna ja tühistamise tingimuste läbirääkimine, broneerimise lahendus.
-
Meedia - fotograaf, video üritusest, otseülekanded.
-
Logistika - tegevuskava, korralduslik stsenaarium, lepingud.
-
Kohapealne projektijuhtimine - logistiline ajakava, külaliste, hankijate, personali ja artistide koordineerimine.
-
Tänamine - tänukirjad, meened osalejatele, esinejatele, koostööpartneritele.
-
Aruandlus - kokkuvõtted eelarvest, osalejatest.